info@Raygostaran.ir 021-26765530 - 09375302042

سامانه نرم افزار شورایار

شرکت رای گستران پارس مهر در راستای اهداف دولت الکترونیک و همچنین سرعت در بکارگیری فناوری‌های جدید در شوراها، نرم افزاری را مطابق با آئین نامه شورای عالی استان‌ها و آنین نامه داخلی شوراها تولید و عرضه نموده است که کلیه مصوبات و مکاتبات یک شورا را مکانیزه می‌نماید. امید است با گامی موثر در بکارگیری فناوری‌های نوین واستقرار در آن شورای محترم برداریم و در این رابطه نیز بتوانیم نیروهای جوان و مستعد را یاری رسانیم و اشتغال را که زمینه ساز آبادانی یک کشور هست هر بیشتر رشد دهیم.

.این سیستم، یار الکترونیکی شوراهااست و از گردش مکاتبات و مصوبات تا فرایند رای گیری کامل به صورت الکترونیکی و تنها با چند کلیک پشتیبانی می‌کند. این سیستم در بستر وب طراحی شده است و قابلیت اجرا بر روی هر دستگاه متصل به اینترنت از قبیل کامپیوتر، لب تاپ، تبلت و موبایل را دارا می‌باشد. همچنین از تمامی مزایای یک سیستم اتوماسیون اداری برخوردار است

برخی از امکانات سامانه شورایار

  1. عدم تغییر مفاد صورت جلسات و یا تغییر رای مصوب پس از اتمام رای گیری و تکمیل فرآیند
  2. چاپ الکترونیکی صورت جلسات شورا و کمیسیون‌ها با امضاء الکترونیکی
  3. گردش مکاتبات از دبیرخانه به صحن شورا جهت مشورت و تصمیم گیری
  4. ثبت الکترونیکی نظرات و رای گیری الکترونیکی بر روی موضوع
  5. رای گیری الکترونیکی با مجوز رئیس شورا بر روی موضوع
  6. پشتیبانی از فرایند‌های کمیسیون‌های متعدد در شورا
  7. ثبت و جستجو در قوانین کشوری و شهرداری و شوراها
  8. شرکت در جلسات بصورت الکترونیکی و غیر حضوری
  9. قابلیت دسترسی از طریق اینترنت
  1. امکان ثبت صورت جلسات، مصوبات، مکاتبات دوره‌های قبلی در سیستم به جهت سهولت دسترسی
  2. امکان جستجو و فیلترینگ قوی در کل اطلاعات با وارد کردن یک عبارت یا شماره
  3. امکان مشاهده لوایح و طرح‌ها در صحن جلسه برای مدعوین
  4. پشتیبانی از سوابق کمیته انطباق و شورای حل اختلاف
  5. پشتیبانی از دوره‌ها و ادوار مختلف
  6. امکان صدور دعوت نامه بصورت پیامک
سامانه شورایار

سیستم نرم افزاری شورایار دوست دار طبیعت

این سیستم علاوه بر امکانات فوق و به لحاظ بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا در تولید سیستم‌های نرم افزاری، خود را دوست دار طبیعت معرفی می‌کند که در ذیل به برخی از این موارد اشاره می‌شود.

  • حذف قابل مالحظه‌ای ازمکاتبات کاغذی در شورا و صرفه جویی در کاغذ در راستای حفظ محیط زیست
  • مشاهده کلیه مصوبات و مراحل گردش کار در هر زمان و حتی خارج از محل کار
  • استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‌ای آسان
  • بکارگیری حداقل مشخصات سخت افزاری

سیستم شورایار و امنیت اطلاعات

در این سیستم کلیه مکاتبات و مصوبات به صورت کد شده در سیستم ذخیره می‌شود و تحت هیچ شرایطی این اطلاعات قابل مشاهده و قابل سرقت نمی‌باشد حتی متخصصین کامپیوتر! .زیرا که کلیه مسائل مربوط به امنیت اطلاعات از قبیل امنیت سخت افزاری و امنیت نرم افزاری در این سیستم تضمین شده است. از این رو می‌توان این سیستم را یک سیستم برای شفاف سازی و مستند سازی مدارک به کار گرفت الزم به یادآوری است که کلیه مستندات و اطلاعات بر روی یک سرور در محل شورا نگهداری می‌شود

ویژگی‌های شبکه‌ای

  • امکان برقراری ارتباط و تبادل مکاتبات با سایر سیستم‌های اتوماسیون از طریق پرتکل ECE
  • امکان اتصال از طریق دفاتر خدمات الکترونیک دولت الکترونیک جهت ارتباطات مردمی
  • امکان ایجاد دسترسی به نهادهای ذی ربط جهت دسترسی به مصوبات و صورت جلسات
  • امکان اتصال و تبادل اطلاعاتی بین شوراهای یک شهر و شواری عالی استان
  • امکان دسترسی به سیستم شورایار روی گوشی‌های اعضای شورا.
  • امکان اتصال و تبادل اطلاعاتی (EDI) بین شوراها .

زیر سیستم شورایار

شامل امکانات :

  • ارسال لوایح و طرح‌ها و مکاتبات به صورت مستقیم به صحن شورا و اعضای شورا جهت تصمیم گیری و مصوبه
  • ارسال لوایح به صورت مکانیزه از سمت رئیس شورا به کمسیون‌های مختلف و یا کمسیون تلفیق جهت بررسی
  • امکان رای دادن رئیس شورا به جای افرادی که در جلسه حضور دارند و به هر دلیل تعلل در رای گیری دارند
  • ارسال لوایح و طرح‌ها و مکاتبات به رئیس یا نائب رئیس شورا جهت رویت و صدور دستور جلسه
  • صدور اتوماتیک و کاملاً مکانیزه صورت جلسه مربوط به هر جلسه توسط سیستم
  • امکان اخذ رای مخفی و یا علنی در صحن شورا قبل از صدور مجوز رای گیری
  • امکان ابطال رای گیری و صدور مجوز رای گیری مجدد در صورت ابطال
  • امکان صدور دعوت نامه الکترونیکی برای اعضا
  • امکان رای گیری بر روی مصوبات کمسیون‌ها
  • امکان رای گیری بر روی مصوبات شورا
  • امکان خروج دستور جلسه از جلسات
سامانه شورایار