رای گستران پارس مهر
سامانه نرم افزار شورایار
شرکت رای گستران پارس مهر در راستای اهداف دولت الکترونیک و همچنین سرعت در بکارگیری فناوری‌های جدید در شوراها، نرم افزاری را مطابق با آئین نامه شورای عالی استان‌ها و آنین نامه داخلی شوراها تولید و عرضه نموده است که کلیه مصوبات و مکاتبات یک شورا را مکانیزه می‌نماید. امید است با گامی موثر در بکارگیری فناوری‌های نوین واستقرار در آن شورای محترم برداریم و در این رابطه نیز بتوانیم نیروهای جوان و مستعد را یاری رسانیم و اشتغال را که زمینه ساز آبادانی یک کشور هست هر بیشتر رشد دهیم.
.این سیستم، یار الکترونیکی شوراهااست و از گردش مکاتبات و مصوبات تا فرایند رای گیری کامل به صورت الکترونیکی و تنها با چند کلیک پشتیبانی می‌کند. این سیستم در بستر وب طراحی شده است و قابلیت اجرا بر روی هر دستگاه متصل به اینترنت از قبیل کامپیوتر، لب تاپ، تبلت و موبایل را دارا می‌باشد. همچنین از تمامی مزایای یک سیستم اتوماسیون اداری برخوردار است
برخی از امکانات سامانه شورایار
- عدم تغییر مفاد صورت جلسات و یا تغییر رای مصوب پس از اتمام رای گیری و تکمیل فرآیند
- چاپ الکترونیکی صورت جلسات شورا و کمیسیون‌ها با امضاء الکترونیکی
- گردش مکاتبات از دبیرخانه به صحن شورا جهت مشورت و تصمیم گیری
- ثبت الکترونیکی نظرات و رای گیری الکترونیکی بر روی موضوع
- رای گیری الکترونیکی با مجوز رئیس شورا بر روی موضوع
- پشتیبانی از فرایند‌های کمیسیون‌های متعدد در شورا
- ثبت و جستجو در قوانین کشوری و شهرداری و شوراها
- شرکت در جلسات بصورت الکترونیکی و غیر حضوری
- قابلیت دسترسی از طریق اینترنت
- امکان ثبت صورت جلسات، مصوبات، مکاتبات دوره‌های قبلی در سیستم به جهت سهولت دسترسی
- امکان جستجو و فیلترینگ قوی در کل اطلاعات با وارد کردن یک عبارت یا شماره
- امکان مشاهده لوایح و طرح‌ها در صحن جلسه برای مدعوین
- پشتیبانی از سوابق کمیته انطباق و شورای حل اختلاف
- پشتیبانی از دوره‌ها و ادوار مختلف
- امکان صدور دعوت نامه بصورت پیامک
سیستم نرم افزاری شورایار دوست دار طبیعت
این سیستم علاوه بر امکانات فوق و به لحاظ بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا در تولید سیستم‌های نرم افزاری، خود را دوست دار طبیعت معرفی می‌کند که در ذیل به برخی از این موارد اشاره می‌شود.
- حذف قابل مالحظه‌ای ازمکاتبات کاغذی در شورا و صرفه جویی در کاغذ در راستای حفظ محیط زیست
- مشاهده کلیه مصوبات و مراحل گردش کار در هر زمان و حتی خارج از محل کار
- استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
- ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‌ای آسان
- بکارگیری حداقل مشخصات سخت افزاری
سیستم شورایار و امنیت اطلاعات
در این سیستم کلیه مکاتبات و مصوبات به صورت کد شده در سیستم ذخیره می‌شود و تحت هیچ شرایطی این اطلاعات قابل مشاهده و قابل سرقت نمی‌باشد حتی متخصصین کامپیوتر! .زیرا که کلیه مسائل مربوط به امنیت اطلاعات از قبیل امنیت سخت افزاری و امنیت نرم افزاری در این سیستم تضمین شده است. از این رو می‌توان این سیستم را یک سیستم برای شفاف سازی و مستند سازی مدارک به کار گرفت الزم به یادآوری است که کلیه مستندات و اطلاعات بر روی یک سرور در محل شورا نگهداری می‌شود
ویژگی‌های شبکه‌ای
- امکان برقراری ارتباط و تبادل مکاتبات با سایر سیستم‌های اتوماسیون از طریق پرتکل ECE
- امکان اتصال از طریق دفاتر خدمات الکترونیک دولت الکترونیک جهت ارتباطات مردمی
- امکان ایجاد دسترسی به نهادهای ذی ربط جهت دسترسی به مصوبات و صورت جلسات
- امکان اتصال و تبادل اطلاعاتی بین شوراهای یک شهر و شواری عالی استان
- امکان دسترسی به سیستم شورایار روی گوشی‌های اعضای شورا.
- امکان اتصال و تبادل اطلاعاتی (EDI) بین شوراها .
زیر سیستم شورایار
شامل امکانات :
- ارسال لوایح و طرح‌ها و مکاتبات به صورت مستقیم به صحن شورا و اعضای شورا جهت تصمیم گیری و مصوبه
- ارسال لوایح به صورت مکانیزه از سمت رئیس شورا به کمسیون‌های مختلف و یا کمسیون تلفیق جهت بررسی
- امکان رای دادن رئیس شورا به جای افرادی که در جلسه حضور دارند و به هر دلیل تعلل در رای گیری دارند
- ارسال لوایح و طرح‌ها و مکاتبات به رئیس یا نائب رئیس شورا جهت رویت و صدور دستور جلسه
- صدور اتوماتیک و کاملاً مکانیزه صورت جلسه مربوط به هر جلسه توسط سیستم
- امکان اخذ رای مخفی و یا علنی در صحن شورا قبل از صدور مجوز رای گیری
- امکان ابطال رای گیری و صدور مجوز رای گیری مجدد در صورت ابطال
- امکان صدور دعوت نامه الکترونیکی برای اعضا
- امکان رای گیری بر روی مصوبات کمسیون‌ها
- امکان رای گیری بر روی مصوبات شورا
- امکان خروج دستور جلسه از جلسات
