info@Raygostaran.ir 021-44211851 - 09375302042

سامانه نرم افزار شورایار

شرکت رای گستران پارس مهر در راستای اهداف دولت الکترونیک و همچنین سرعت در بکارگیری فناوریهای جدید در شوراها، نرم افزاری را مطابق با آئین نامه شورای عالی استانها و آنین نامه داخلی شوراها تولید و عرضه نموده است که کلیه مصوبات و مکاتبات یک شورا را مکانیزه می نماید . امید است با گامی موثر در بکارگیری فناوری های نوین واستقرار در آن شورای محترم برداریم و در این رابطه نیز بتوانیم نیروهای جوان و مستعد را یاری رسانیم و اشتغال را که زمینه ساز آبادانی یک کشور هست هر بیشتر رشد دهیم.

این سیستم، یار الکترونیکی شوراها است و از گردش مکاتبات و مصوبات تا فرایند رای گیری کامال بصورت الکترونیکی و تنها با چند کلیک پشتیبانی میکند . این سیستم در بستر وب طراحی شده است و قابلیت اجرا بر روی هر دستگاه متصل به اینترنت از قبیل کامپیوتر – لب تاپ – تبلت – موبایل نیز دارا می باشد. همچنین از تمامی مزایای یک سیستم اتوماسیون اداری برخوردار است

برخی از امکانات سامانه شورایار

  1. گردش مکاتبات از دبیرخانه به صحن شورا جهت شور
  2. رای گیری الکترونیکی با مجوز رئیس شورا بر روی موضوع
  3. ثبت الکترونیکی نظرات و رای گیری الکترونیکی بر روی موضوع
  4. پشتیبانی از فرایند های کمیسیون های متعدد در شورا
  5. چاپ الکترونیکی صورتجلسات شورا و کمیسیون ها با امضاء الکترونیکی
  6. شرکت در جلسات بصورت الکترونیکی و غیر حضوری
  7. عدم تغییر مفاد صورتجلسات و یا تغییر رای مصوب پس از اتمام رای گیری و تکمیل فرآیند
  8. ثبت و جستجو در قوانین کشوری و شهرداری و شوراها
  9. قابلیت دسترسی از طریق اینترنت
  10. امکان استفاده بر روی تبلت و موبایل و هر دستگاهی که امکان اتصال به اینترنت و صفحات وب
  11. پشتیبانی از دوره ها و ادوار مختلف
  12. شرکت در جلسات بصورت الکترونیکی و غیر حضوری
  13. امکان ثبت صورتجلسات، مصوبات ، مکاتبات دوره های قبلی در سیستم به جهت سهولت دسترسی
  14. امکان صدور دعوت نامه بصورت پیامک
  15. امکان مشاهده لوایح و طرحها در صحن جلسه برای مدعوین
  16. پشتیبانی از سوابق کمیته انطباق و شورای حل اختلاف
  17. امکان جستجو و فیلترینگ قوی در کل اطلاعات با وارد کردن یک عبارت یا شماره
سامانه شورایار

سیستم نرم افزاری شورایار دوست دار طبیعت

این سیستم عالوه بر امکانات فوق و به لحاظ بکارگیری جدیدترین تکنولوژیهای روز دنیا در تولید سیستم های نرم افزاری، خود را دوست دار طبیعت معرفی میکند که در ذیل به برخی از این موارد اشاره می شود

  • حذف قابل مالحظهای ازمکاتبات کاغذی در شورا
  • مشاهده کلیه مصوبات و مراحل گردش کار در هر زمان و حتی خارج از محل کار
  • استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی باال و مراجعهی آسان
  • صرفه جویی در کاغذ و در راستای حفظ محیط زیست
  • بکارگیری حداقل مشخصات سخت افزاری

سیستم شورایار و امنیت اطالعات

در این سیستم کلیه مکاتبات و مصوبات بصورت کد شده در سیستم ذخیره میشود و تحت هیچ شرایطی این اطالعات قابل مشاهده و قابل سرقت نمی باشد حتی متخصصین کامپیوتر! . زیرا که کلیه مسائل مربوط به امنیت اطالعات از قبیل امنیت سخت افزاری و امنیت نرم افزاری در این سیستم تضمین شده است. از این رو می توان این سیستم را یک سیستم برای شفاف سازی و مستند سازی مدارک بکار گرفت الزم به یادآوری است که کلیه مستندات و اطالعات بر روی یک سرور در محل شورا نگهداری می شود

ویژگیهای شبکه ای

  • امکان اتصال و تبادل اطلاعاتی (EDI) بین شوراها .
  • امکان برقراری ارتباط و تبادل مکاتبات با سایر سیستم های اتوماسیون از طریق پرتکل ECE
  • امکان اتصال و تبادل اطلاعاتی بین شوراهای یک شهر و شواری عالی استان
  • امکان اتصال از طریق دفاتر خدمات الکترونیک دولت الکترونیک جهت ارتباطات مردمی
  • امکان دسترسی به سیستم شورایار روی گوشیهای اعضای شورا.
  • امکان ایجاد دسترسی به نهادهای ذیربط جهت دسترسی به مصوبات و صورتجلسات

زیر سیستم شورایار

شامل امکانات :

  • ارسال لوایح و طرحها و مکاتبات به رئیس یا نائب رئیس شورا جهت رویت و صدور دستور جلسه
  • ارسال لوایح و طرحها و مکاتبات بصورت مستقیم به صحن شورا و اعضای شورا جهت شور و مصوبه
  • ارسال لوایح بصورت مکانیزه از سمت رئیس شورا به کمسیون های مختلف و یا کمسیون تلفیق جهت بررسی
  • امکان رای گیری بر روی مصوبات کمسیون ها
  • امکان رای گیری بر روی مصوبات شورا
  • صدور اتوماتیک و کاملا مکانیزه صورت جلسه مربوط به هر جلسه توسط سیستم
  • امکان ابطال رای گیری و صدور مجوز رای گیری مجدد در صورت ابطال
  • امکان خروج دستور جلسه از جلسات
  • امکان صدور دعوت نامه الکترونیکی برای اعضا
  • امکان اخذ رای مخفی و یا علنی در صحن شورا قبل از صدور مجوز رای گیری
  • امکان رای دادن رئیس شورا به جای افرادی که در جلسه حضور دارند و به هر دلیل تعلل در رای گیری دارند
سامانه شورایار